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個人データの共同利用について

個人データの共同利用について

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學校法人學習院は、「一般社団法人學習院桜友會」「學習院父母會」「一般社団法人常磐會」と、「個人データの共同利用に関する覚書」 を締結し、各々が保有する個人データ(個人情報データベース等を構成する個人情報)について、以下のとおり共同利用を行っております。

一般社団法人學習院桜友會との共同利用について

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1.
利用範囲
一般社団法人學習院桜友會(卒業生団體)
2.
利用目的
(1)一般社団法人學習院桜友會の會員加入の勧誘及び會費納付並びに會員管理に関する業務
(2)一般社団法人學習院桜友會の組織運営及び活動に関する業務
(3)一般社団法人學習院桜友會の會員に対する會報及び會合等の送付に関する業務
(4)その他一般社団法人學習院桜友會が規定する個人情報の利用目的に係る業務
3.
共同利用する個人データの項目
【在校生、卒業又は退學等により離籍した學生?生徒等に関わる項目】
姓名、個人番號、學籍番號、舊學籍番號(本院各學校出身者)、生年月日、性別、出身學校、入學年、在籍學校、學部(研究科)、學科(専攻)、學年次、學級、退學?卒業等異動情報、就職?進路決定情報、勤務先訪問許可區分、住所、郵便番號、電話番號、保証人姓名、保証人住所、保証人郵便番號、保証人電話番號、電子メールアドレス、國籍、留學生情報、入試區分、會費支払い狀況

【教職員に関わる項目】
姓名、職?資格名、役職名
注)個人番號とは、マイナンバーではなく本院で獨自に付番している番號を指します。
4.
個人データの管理について責任を有するもの
學校法人學習院 総務部

學習院父母會との共同利用について

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1.
利用範囲
學習院父母會(父母保証人団體)
2.
利用目的
(1)學習院父母會の會員及び會費管理に関する業務
(2)學習院父母會の組織運営及び活動に関する業務
(3)學習院父母會の會員に対する會報及び會合等の送付に関する業務
(4)その他學習院父母會が規定する個人情報の利用目的に係る業務
3.
共同利用する個人データの項目
【在籍者に関わる項目】
姓名、學籍番號、學部(研究科)、學科(専攻)、學年次、退學?卒業等異動情報、保証人姓名、保証人住所、保証人郵便番號、保証人電話番號

【教職員に関わる項目】
姓名、職?資格名、役職名
4.
個人データの管理について責任を有するもの
學校法人學習院 総務部

一般社団法人常磐會との共同利用について

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1.
利用範囲
一般社団法人常磐會(學習院女子中?高等科同窓會)
2.
利用目的
(1)一般社団法人常磐會の會員加入の勧誘及び會費納付並びに會員管理に関する業務
(2)一般社団法人常磐會の組織運営及び活動に関する業務
(3)一般社団法人常磐會の會員に対する會報及び會合等の送付に関する業務
(4)その他一般社団法人常磐會が規定する個人情報の利用目的に係る業務
3.
共同利用する個人データの項目
【女子中?高等科の在校生、卒業又は退學等により離籍した生徒等に関わる項目】
姓名、個人番號、學籍番號、生年月日、入學年、學年次、學級、退學?卒業等異動情報、郵便番號、住所、電話番號

【教職員に関わる項目】
姓名、職?資格名、役職名
注)個人番號とは、マイナンバーではなく本院で獨自に付番している番號を指します。
4.
個人データの管理について責任を有するもの
學校法人學習院 総務部

お問い合わせ先

學校法人 學習院 総務部 総務課

〒171-8588 東京都豊島區目白1-5-1  TEL : 03-5992-1191(直通)

【平日】 8:40~16:45(晝休み11:30~12:30) / 【土曜】 8:40~12:30

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